GDPR

Gelieve deze Privacy Kennisgeving aandachtig te lezen. Er wordt in uitgelegd waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, hoe wij deze beschermen en voor hoelang wij deze bewaren. Wij houden uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk en beschermen deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang en wij behandelen uw persoonsgegevens mits strikte naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (‘AVG’) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wie zal mijn persoonsgegevens verwerken ?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen :

STEUNFONDS CAW ZUID-WEST-VLAANDEREN

Beheerstraat 46

8500 Kortrijk

Ondernemingsnummer: 0860.553.415

steunfondscaw@gmail.com 

Wat zijn de rechtsgronden, soorten persoonsgegevens en doeleinden voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Rechtsgronden

Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen kan uw persoonsgegevens op rechtmatige wijze verwerken op basis van één van de volgende (relevante) rechtsgronden:

• omdat het noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, voor zover uw belangen of grondrechten en fundamentele rechten niet zwaarder doorwegen. Wij zullen dit geval per geval beoordelen en zullen hierover permanent waken (‘Gerechtvaardigde belangen’).
• uw toestemming (‘Toestemming’).Voor elke specifieke doeleinde waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken zullen wij ons slechts op één rechtsgrond beroepen.

Informatie betreffende de gegevens die Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen verwerkt en onze doeleinden en rechtsgronden daarvoor

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft of op basis waarvan u geïdentificeerd kunt worden. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, worden bijgevolg niet als persoonsgegevens beschouwd.

Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen verwerkt uw persoonsgegevens, al dan niet in elektronische of geautomatiseerde vorm, voor legitieme doeleinden in het kader van de uitvoering van haar activiteiten.

Hieronder in de tabel vindt u een overzicht van welk type gegevens door ons verwerkt worden in het kader van welke doeleinde en op welke primaire rechtsgrond wij ons daarvoor beroepen.

Doeleinde	Voorbeelden van persoonsgegevens	Primaire rechtsgrond
Ontwikkeling van een centrale databank voor communicatie zoals het bezorgen van uitnodiging voor evenementen van Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen en het versturen van toegangskaarten, facturen, enz.	Standaard informatie in verband met uw identiteit: naam, voorna(a)m(en), adres, e-mail.	Gerechtvaardigde belangen of Toestemming

Mits uw toestemming kan Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen ook uw foto of beeldmateriaal verwerken.

Waar komen uw persoonsgegevens vandaan?

Wanneer u zich inschrijft voor een activiteit (zoals ons gala) georganiseerd door het Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen, komen de initiële gegevens rechtstreeks van u.

Wie zal toegang hebben tot mijn persoonsgegevens?

Intern gebruik

Uw persoonsgegevens kunnen meegedeeld worden aan de bestuurders van Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen voor administratieve doeleinden zoals hierboven vermeld.

Extern gebruik

Voor de hierboven vermelde doeleinden kunnen persoonsgegevens meegedeeld worden aan en eventueel verwerkt worden door derden zoals de onderneming die instaat voor het drukwerk.

De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de bovenvermelde dienstverleners of instituten en de gespecialiseerde dienstverleners aangeduid door hen, moeten de vertrouwelijke aard van deze gegevens respecteren en mogen deze gegevens enkel gebruiken in lijn met de instructies van Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven vermeld. In principe worden uw persoonsgegevens bewaard zolang u verder onze uitnodigingen en/of nieuwsbrieven of andere relevante informatie wenst te ontvangen.

Op welke rechten kan ik mij beroepen in verband met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen?

U hebt het recht om Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen op ieder moment te contacteren met het verzoek om:

• Inzage van uw persoonsgegevens. Dit omvat tevens het recht een kopie te vragen;
• Uw persoonsgegevens over te dragen (= in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm), voor zover wij deze gegevens op geautomatiseerde wijze verwerken op grond van de Toestemming en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen;
• Rectificatie van uw persoonsgegevens, met inbegrip van de aanvulling van onvolledige gegevens mochten deze niet accuraat worden bijgehouden;
• Uw persoonsgegevens te laten wissen van zodra er in hoofde van Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen geen rechtmatige grond (meer) voorhanden is om ze te verwerken;
• Beperking m.b.t. de gegevensverwerking indien u de verwerking of de juistheid van de verwerkte gegevens zou betwisten of indien u bepaalde persoonsgegevens wenst te behouden met het oog op een mogelijke rechtsvordering terwijl Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen ze niet meer nodig heeft in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.

U hebt ten allen tijde het recht om bezwaar te uiten tegen verwerkingen waartoe Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen zich zou gebaseerd hebben op het gerechtvaardigd belang. Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen zal de verwerking dan staken tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zouden bestaan voor een verdere verwerking.

U hebt daarnaast ook het recht om – indien u meent dat Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld – een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de staat waar uw gewoonlijk verblijft of waar de vermeende inbreuk werd begaan.

Indien u meer informatie wenst over de verwerking van uw gegevens, uw rechten of toelichting bij deze Kennisgeving, dan kan u steeds met ons contact opnemen. Uw contactpersoon bij Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen voor bijkomende informatie over deze rechten is:

Stef Sabbe – Voorzitter Steunfonds CAW Zuid-West-Vlaanderen

E-mail: steunfondscaw@gmail.com

Wijzigingen

We behouden het recht voor om deze Privacy Kennisgeving van tijd tot tijd te wijzigen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming. De huidige versie van deze Privacy Kennisgeving dateert van 25 september 2024.